Что нужно сделать и как избежать отказа при запросе визы в Бельгию. В статье подробно рассмотрены варианты получения виз для россиян: долгосрочная, студенческая, деловая, гостевая, туристическая и рабочая.
Вы можете подавать документы в любой рабочий день с 9.00 до 16.00, без предварительной записи. в Визовом центре Бельгии по Вашему усмотрению по адресу:
в Москве: ул. Щипок, д. 11, строение 1 (станция метро «Добрынинская»).
Тел. для справок +7 495 276 25 17
в Санкт-Петербурге: ул. Шпалерна, 38 (проезд до станции метро Маяковская или Чернышевская).
Тел. для справок +7 812 655 03 44
Документы можно подать в Визовом отделе Посольства, исключительно по предварительной записи. Записаться нужно по телефону +7 (495) 276 25 17.
Владельцы дипломатических или служебных паспортов, а также гости российских дипломатов и техсотрудников, работающих в Посольстве РФ в Бельгии, миссиях РФ при НАТО / ЕС должны подавать запрос на визу в Посольстве, с понедельника по пятницу с 11.00ч. до 12.00ч, без предварительной записи.
Если вы не относитесь ни к одной из этих категорий, но хотите сдать документы непосредственно в Посольство Бельгии, это можно сделать только по предварительной записи (звонить по номеру+7 (495) 276 25 17)
Подача документов на визу через службу курьерской доставки.
Заявителям предоставлена возможность передать документы на визу через службу курьерской доставки.
Внимание! Данная информация касается только заявителей, желающих переслать документы курьерской службой.
При подаче документов в Визовом Центре все сборы оплачиваются в кассе Визового Центра.
Документы должны быть отправлены согласно перечню необходимых документов, в соответствие с целью поездки на адрес Визового Центра:
Визовый центр Бельгии, 115054, Москва ул. Щипок д. 11, стр. 1
Для того, чтобы Визовый Центр начал обработку документов, заявителю необходимо произвести предварительную оплату через одно из отделений банка ВТБ 24 (www.vtb24.ru).
Имейте в виду, что оплата обратной доставки документов службой DHL должна осуществляться только на счет Визового Центра – ООО «Интерштамп» Каждый паспорт отправляется заявителю в отдельном конверте (например, если документы получает семья из трех человек, то оплата услуг компании DHL осуществляется за каждый паспорт).
Для уточнения правильной стоимости услуги, пожалуйста, свяжитесь с Визовым Центром по телефону
+7 495 276 25 17 или письмом на адрес info@belgiumvac-ru.com. Дополнительно взимается сумма 140 рублей за оформление курьерской доставки каждого паспорта. Пожалуйста, вложите в комплект документов копию платежного поручения.
Все оплаты вносятся за каждое отдельное заявление на визу:
1. Консульский сбор (в зависимости от типа запрашиваемой визы)
2. Сервисный сбор за услуги визового центра (1090 рублей)
3. По желанию оплачиваются (SMS-оповещение, курьерская доставка)
Мы рекомендуем вам воспользоваться тем, что запросы будут приниматься в течение 7 часов, и избегать подачи документов в часы пик (9.00-10.00).
Ваше дело будет оперативно рассмотрено в визовом отделе Посольства; вы узнаете, какое решение принято по Вашему запросу, или получите визу в течение:
3-10 рабочих дней — для запросов, поданных в Москве;
5-10 рабочих дней — для запросов, поданных в Санкт-Петербурге.
Наш партнер отвечает только за технические аспекты приема и выдачи документов. Принятие решений по визовым запросам и оформление виз остается в исключительной компетенции Посольства. Всё время обработки
Вашего запроса Визовый центр куда Вы подавали документы останется единственной контактной организацией.
За предоставление услуги нашим партнером будет взиматься плата в размере 1066 рублей. К ней прибавляется обычный консульский сбор.
Как избежать отказа в визе
В Посольстве Бельгии по 90% визовых запросов выдается виза. Большинство отказов в выдаче визы, решения по которым принимается в Службе по делам иностранцев в Брюсселе, а не в Посольстве Бельгии в Москве, связаны с фальсификацией документов, сфабрикованных недобросовестными фирмами-посредниками. Сообщение об этих фальсификациях немедленно передается в другие Посольства стран Шенгенской зоны.
В большинстве случаев лицо, запрашивающее визу, не имеет никакого дурного намерения и совершенно не знает, что его документы для получения визы были сфальсифицированы. Заботясь об удобстве, а также по-своему незнанию, лицо, запрашивающее визу, поручает оформление и подачу своего визового запроса посреднику (каковым часто является туристическая фирма), который совершает фальсификации, например, подписывая визовые анкеты вместо самого подателя запроса или включая в дело поддельное пригласительное письмо. Данному лицу приходится платить часто внушительные суммы с целью получения визы через посредника, тогда как стоимость визы не должна превышать следующую сумму: 35 евро за консульский сбор, плюс 1144 рублей комиссионного сбора Визового центра и, в случае необходимости, небольшие расходы, связанные с курьерской пересылкой документов. Таким образом, человеку может быть отказано в визе, тогда как в случае личной подачи визового запроса и правильного оформления документов, он уверено получил бы ее.
Бывают случаи, когда податели запроса сами не в курсе того, что их запрос был подан в Посольство Бельгии, в то время, как они рассчитывали поехать в другую страну.
Чтобы избежать отказа в выдаче визы, Посольство Бельгии рекомендует лицу, запрашивающему визу, поступать следующим образом:
Лично заполнять надлежащим образом и подписывать визовую анкету. Подделанная подпись, а также ложная информация являются в равной степени основанием для отказа в визе.
Лично подготавливать документы для визового запроса, что не является таким уж обременительным делом, как это может показаться на первый взгляд. Необходимо лишь включить в Ваш запрос подлинные и надлежащим образом оформленные документы. Поддельное пригласительное письмо, — в тех случаях, когда оно требуется,- также является основанием для отказа.
Подавать свой запрос в Посольство Бельгии только в том случае, если Бельгия является страной основного назначения в Вашей поездке.
Планировать свою поездку заблаговременно с тем, чтобы собрать все необходимые документы и вовремя подать свой запрос.
В случае обращения к услугам курьера или туристического агентства, настаивать на том, чтобы Ваше дело было передано в таком виде, в каком Вы его сами подготовили, и категорически отказываться платить комиссионный сбор, значительно превосходящий обычную стоимость визы и курьерских услуг. Визовый центр принимает запросы, поданные курьером, но будет гораздо дешевле, если обратитесь туда напрямую. Поскольку визовый отдел Посольства имел неудачный опыт работы с определенными посредниками, визовые запросы, переданные посредниками, проверяются сотрудниками с особым пристрастием.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Бланк визовой анкеты необходимо заполнить на нидерландском, французском, немецком или английском языке. Визовые анкеты, заполненные на русском языке НЕ принимаются!
На сайте представлены бланки визовых анкет на нидерландском, французском, немецком или английском языке. Необходимо выбрать один из вариантов.
Для детей, вписанных в паспорт родителя, необходимо предоставить отдельной визовый бланк, подписанный родителем / опекуном.
Лицам, не достигшим совершеннолетия, обращающимся за краткосрочной визой, необходимо предоставить копию Свидетельства о Рождении.
Лицам, не достигшим совершеннолетнего возраста, путешествующих без сопровождения или в сопровождении отличных от их родителей лиц, как и для несовершеннолетних лиц, путешествующих с одним из родителей, необходимо:
— Для Краткосрочных виз: нотариально заверенное согласие родителей на выезд ребенка за границу, заверенное печатью «Апостиль» (Оригинал и копия)
— Для Долгосрочных виз: нотариальное согласие от родителя (-ей) на выезд ребенка за границу на постоянное место жительства, заверенное печатью «Апостиль» и сопровождаемое нотариально заверенным переводом (Оригинал и 2 копии).
Важная информация относительно автоматически считываемых виз и паспортовАвтоматически считываемая виза не может быть наклеена на страницу паспорта, оборотная сторона которой занята другой автоматически считываемой визой (вне зависимости от страны, выдавшей визу, и срока ее действия. В этой связи необходимо, чтобы паспорт содержал по меньшей мере 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц). Обратите внимание, что виза не будет проставлена, если Ваш паспорт не отвечает данному требованию.
Туристическая виза
Необходимые документы:
Заграничный паспорт, действительный в течение трех месяцев с момента окончания срока действия визы + копия основной страницы паспорта
Необходимо, чтобы паспорт содержал по меньшей мере 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).
Один визовый бланк, заполненный на иностранном языке и подписанный надлежащим образом, и две недавно сделанные цветные фотографии (5 х 5 см)
Детальный план поездки с подтверждением бронирования отелей на весь период пребывания в странах Шенгенского соглашения
Доказательство личной финансовой кредитоспособности на период поездки в Бельгию (выписка из банковского счета и / или налоговые справки о доходах, или справка о покупке валюте)
Медицинская страховка (индивидуальная или групповая) на период поездки,действительная в странах Шенгена, с минимальным покрытием в 30 000 евро
Билет / копия билета или подтверждение бронирования билета туда-обратно
Подтверждение бронирования гостиницы на весь период пребывания.
Для иностранных граждан действительная российская виза либо вид на жительство, действительный в течение трех месяцев после даты предполагаемого возвращения на территорию РФ
Паспорт с истекшим сроком действия, но содержащим шенгенские визы, + копия этих виз
Справка с места работы с указанием должности, оклада, срока предоставляемого отпуска с сохранением рабочего места
Примечание:
Документы, перечисленные выше, являются основными и обязательными для предоставления. Посольство имеет право запросить дополнительные документы, либо пригласить на интервью.
Данная виза «С» действительна во всех странах Шенгенского соглашения не более 90 дней в семестр (в течение 6 месяцев).
Гостевая виза
Необходимые документы:
• Заграничный паспорт, действительный в течение трех месяцев с момента окончания срока действия визы + копия основной страницы паспорта
Необходимо, чтобы паспорт содержал по меньшей мере 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).
• Один визовый бланк, заполненный на иностранном языке и подписанный надлежащим образом, и две недавно сделанные цветные фотографии (5 х 5 см)
• Приглашение от родственника / друга с указанием характера Ваших отношений, а также цели Вашей поездки в Бельгию; в случае поездки к близким родственникам — документальное подтверждение родства (свидетельства о рождении, о браке и т.п.)
Доказательство личной финансовой кредитоспособности на период поездки в Бельгию (минимум 38 евро в день): (выписка из банковского счета и / или налоговые справки о доходах) и/или справка о покупке валюты или дорожные чеки ИЛИДоказательство личной
финансовой кредитоспособности приглашающего лица: (справка с работы о зарплате за последние три месяца и / или налоговые справки о доходах) и обязательство о взятии на содержание по форме 3 bis, заверенное государственным органом Бельгии (оригинал +копия). Форма 3bis должна быть представлена на двух страницах одного листа. Форма 3bis, представленная на двух отдельных листах, не будет принята к рассмотрению.Копия паспорта/вида на жительство приглашающего лица.
• Копия паспорта/вида на жительство приглашающего лица
• Справка с места работы с указанием должности и заработной платы, срока предоставляемого отпуска с сохранением рабочего места. Для студентов: справка из образовательного учреждения
• Медицинская страховка на период поездки, действительная в странах Шенгена, с минимальным покрытием в 30 000 евро
• Для иностранных граждан действительная российская виза, либо вид на жительство, действительный в течение трех месяцев после даты предполагаемого возвращения на территорию РФ
• Паспорт с истекшим сроком действия, но содержащим шенгенские визы + копия этих виз
Категории заявителей, которые освобождаются от уплаты консульского сбора:
• Дети до 6 лет
• Супруги и дети (до 21 года) граждан Бельгии или граждан стран, входящих в ЕС
Примечание:
• Документы, перечисленные выше, являются основными и обязательными для предоставления. Посольство имеет право запросить дополнительные документы, либо пригласить на интервью.
• Данная виза «С» действительна во всех странах Шенгенского соглашения не более 90 дней в семестр (в течение 6 месяцев).
Деловая виза
Необходимые документы:
• Заграничный паспорт, действительный в течение трех месяцев с момента окончания срока действия визы + копия основной страницы паспорта
Необходимо, чтобы паспорт содержал по меньшей мере 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).
• Один визовый бланк, заполненный на иностранном языке и подписанный надлежащим образом, и две недавно сделанные цветные фотографии (5 х 5 см)
• Приглашение от бельгийской компании или организации с подписью приглашающего лица и указанием цели и сроков поездки В случае поездки на конференцию / ярмарку необходимо предоставить подтверждение регистрации на конференции / ярмарке
• Справка с места работы с указанием должности и заработной платы
• Гарантии оплаты расходов по пребыванию в Бельгии, предоставленные принимающей стороной (в приглашении) или командирующей организацией (в справке с места работы)
• Медицинская страховка на период поездки, действительная в странах Шенгена, с минимальным покрытием в 30 000 евро
• Для иностранных граждан действительная российская виза либо вид на жительство, действительный в течение трех месяцев после даты предполагаемого возвращения на территорию РФ
• Паспорт с истекшим сроком действия, но содержащим шенгенские визы + копия этих виз
Примечание:
1. Документы, перечисленные выше, являются основными и обязательными для предоставления. Посольство оставляет за собой право запросить дополнительные документы, либо пригласить на интервью.
2. Данная виза «С» действительна во всех странах Шенгенского соглашения не более 90 дней в семестр (в течение 6 месяцев).
3. Для определения стоимости визового сбора нажмите сюда.
Долгосрочная виза
Учебная виза
документы подаются в оригинале + 2 ксерокопии. Все оригиналы возвращаются
Список необходимых документов:
• Заграничный паспорт, действительный не менее 1-го года с даты выдачи визы, +копия основной страницы паспорта Необходимо, чтобы паспорт содержал по меньшей мере 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).
• 2визовых бланка, подписанные и заполненные надлежащим образом на иностранном языке + 3 недавно сделанные фотографии (5 х 5 см)
• Свидетельство о зачислении в высшее учебное заведение Бельгии, или подтверждение заявления о выдаче эквивалента диплома или сертификата, выданного за границей, или подтверждение регистрации для сдачи вступительного или выпускного экзамена
• Документ, подтверждающий получение гранта или стипендии; или заявление о финансовой поддержке студента (обязательство о взятии на содержании по форме 32 (annexe 32/bijlage 32) + доказательство кредитоспособности гаранта ((справка с работы, выписка из банковского счета и налоговые справки о доходах за последние 3 месяца, перечисленные документы должны сопровождаться нотариальным переводом), + копия внутреннего паспорта гаранта
• Медицинская справка, действительная в течение 6 месяцев, и выданная медицинским центром, аккредитованным при Посольстве Бельгии в Москве (образец справки: на нидерландском; на французском)
• Справка об отсутствии судимости за последние 5 лет (действительна 6 месяцев) для студентов старше 21 года
• Диплом и приложение с оценками
• Ксерокопия внутреннего паспорта: страница персональных данных (стр. 3), «Воинская обязанность» (стр. 13), «Семейное положение» (стр. 14, 15), «Дети» (стр. 16, 17), страница для внесения отметок о получение документов (стр. 19)
• Пожалуйста, обратите внимание, на тот факт, что каждый заявитель будет приглашен для прохождения интервью в рамках рассмотрения его/ее обращения за визой, поэтому убедитесь, что заявление будет подано как минимум за месяц до предполагаемой даты вылета.
Примечание:
1. Документы, перечисленные выше, являются основными и обязательными для предоставления. Посольство оставляет за собой право запросить дополнительные документы.
2. Официальные документы, выданные в России, Беларуси, Армении, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане и Киргизстане, должны быть заверены соответствующим образом (апостиль или легализация). Апостиль ставится на оригинал документа и на нотариально заверенный перевод (французский, английский, нидерландский или немецкий язык).
3. Данная виза «D» является однократной и по прибытии требует регистрации в бельгийском реестре населения.
4. Для определения стоимости визового сбора нажмите сюда.
Рабочая виза
Все документы подаются в оригинале + 2 ксерокопии. Все оригиналы возвращаются
Список необходимых документов:
• Заграничный паспорт, действительный не менее 1-го года с даты выдачи визы, +копия основной страницы паспорта Необходимо, чтобы паспорт содержал по меньшей мере 2 чистых с обеих сторон листа (4 чистые страницы) для каждого заявителя (т. о., если ребенок, вписанный в паспорт родителя, выезжает с родителем, паспорт должен содержать 4 чистых с обеих сторон листа, т.е. 8 чистых страниц).
• 2 визовых бланка, подписанные и заполненные надлежащим образом на иностранном языке + 3 недавно сделанные фотографии (5х5 см)
• Разрешение на работу (тип В), полученное в Бельгии / профессиональная карта
• Медицинская справка, действительная в течение 6 месяцев, и выданная медицинским центром, аккредитованным при Посольстве Бельгии в Москве (образец справки: на нидерландском; на французском). Медицинская справка не предоставляется в случае подачи действительного Разрешения на работу (тип В).
• Справка об отсутствии судимости за последний 1 год (действительна 6 месяцев).
• Ксерокопия внутреннего паспорта: страница персональных данных (стр. 3), «Воинская обязанность» (стр. 13), «Семейное положение» (стр. 14, 15), «Дети» (стр. 16, 17), страница для внесения отметок о получение документов (стр. 19)
Примечание:
1. Документы, перечисленные выше, являются основными и обязательными для предоставления. Посольство оставляет за собой право запросить дополнительные документы.
2. Официальные документы, выданные в России, Беларуси, Армении, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане и Киргизстане, должны быть заверены соответствующим образом (апостиль или легализация). Апостиль ставится на оригинал документа и на нотариально заверенный перевод (французский, английский, нидерландский или немецкий язык).
3. Данная виза «D» является однократной и по прибытии требует регистрации в бельгийском реестре населения.
4. Для определения стоимости визового сбора нажмите сюда.
Требования к фотографиям
Необходимо предоставить две свежие фотографии заявителя (сделанных, не более, чем за 6 месяцев до момента подачи заявления на визу). Фотографии должны быть цветными а также:
1. Сделаны на светлом фоне, чтобы были различимы особенности лица, а также его существенная контрастность по отношению к заднему фону;
2. Качество снимка должно быть четким и лицо расположено в центре фотографии;
3. Снимок должен быть напечатан на обычной фотографической бумаге (для фотокамеры);
4. Две фотографии размером 50мм x 50мм.
5. На фотографии должно быть все лицо, без улыбки, солнечных очков, головного убора (кроме случаев религиозного или этического соображений).
6. Фотографии должны быть прикреплены к форме заявления на визу.